Одељење за општу управу и заједничке послове
Одељење за општу управу и заједничке послове обавља управне, стручне и административно-техничке послове у области личних стања грађања, радних односа и функционисања органа Општине.
Одељење за општу управу и заједничке послове обавља послове који се односе на организацију и рад пријемне канцеларије и архиве; пријем поднесака; решавање у управним стварима о грађанским стањима; вођење матичних књига и евиденција о држављанству; вођење и ажурирање бирачког списка, пријем порука са Web, SMS и говорног система и прослеђивање порука Општинској управи, јавним предузећима и установама и израда двонедељних извештаја за Систем 48.
Врши израду нацрта решења и других аката у вези са радним односима; управљање људским ресурсима, који подразумевају стручне послове у вези са запошљавањем, обуком запослених, израду кадровског плана и програма стручног усавршавања, анализу резултата и праћење ефеката оцењивања запослених; вођење и ажурирање кадровске евиденције, као и ажурирање података о запосленима код надлежних органа и организација; врши израду нацрта општих аката из области радних односа; обавља послове безбедности и здравља на раду; води евиденцију израђених печата и евиденцију о службеницима који су задужени за чување и руковање печатом.
Одељење за општу управу и заједничке послове обавља послове који се односе на физичко обезбеђивање објекта, редовно одржавање, чишћење и загревање радних просторија; одржавање информационо комуникационе опреме; стара се о употреби, одржавању и регистрацији службених возила; стара се о текућем одржавању објеката у јавној својини Општине; обавља доставне послове; обавља послове набавке опреме и материјала за потребе органа Општине и води евиденцију о примљеном и издатом материјалу и опреми.
Одељење издаје уверења или друге исправе о чињеницама о којима води службену евиденцију.
У оквиру Одељења за општу управу и заједничке послове, за вршење одређених послова из надлежности Општинске управе и ради стварања услова да се ти послови обављају ефикасније и ближе месту становања и рада грађана образују се Месне канцеларије за следећа подручја:
- Месна канцеларија Бешка за насељена места: Бешка, Крчедин и Чортановци
- Месна канцеларија Нови Сланкамен за насељена места: Нови Сланкамен, Стари Сланкамен и Сланкаменачки Виногради.
Месна канцеларија обавља одређене послове из надлежности Општинске управе који се односе на: вођење матичних књига, вођење евиденције о држављанству, пријем поднесака, решавање у управним стварима о грађанским стањима и друге послове које им из своје надлежности повери Општинска управа.
Одељење за општу управу и заједничке послове, обавља стручне и административно-техничке послове за органе општине за области из надлежности Одељења. Прати прописе из делокруга рада Одељења, предлаже начин решавања питања из своје надлежности и иницира доношење и измене одлука из свог делокруга рада.
Обавља и друге послове утврђене законом, Статутом општине и другим прописима из делокруга рада Одељења, по налогу Председника општине и начелника Општинске управе.
Начелник одељења: дипломирани правник Наташа Овука
Контакт: 022 561 322
е-пошта: natasa.ovuka@indjija.rs