Одељење за финансије
Одељење за финансије обавља стручне, административне и извршне послове из надлежности општине који се односе на планирање, управљање и контролу јавних финансија, припрему и извршење буџета, као и рачуноводствено и финансијско пословање Општинске управе и буџетских корисника.
Обавља послове планирања и израде буџета који обухватају припрему и координирање процеса израде општинског буџета, укључујући прикупљање предлога корисника буџета, израду смерница и нацрта буџета; сачињава нацрт одлуке о буџету и одлуке о завршном рачуну буџета, сарађује са свим организационим јединицама општине и свим корисницима буџетских средстава у вези са планирањем и располагањем финансијсим средствима.
Обавља послове праћења извршења буџета који обухватају праћење реализације буџета током године, анализирање извршења прихода и расхода, и о томе извештава председника општине и надлежне органе; спроводи контролу преузетих обавеза и врши прерасподеле у оквиру одобрених апропријација; израђује месечне, полугодишње и годишње извештаје о извршењу буџета; предлаже одлуке о привременој обустави извршења буџета буџетским корисницима; прати масу средстава предвиђену за плате свих запослених који се финансирају из буџета општине, динамику трошкова зарада по месецима у односу на планирани буџет, усаглашеност исплата са планом и лимитима које прописује Министарство финансија.
Обавља послове управљања трезором и ликвидношћу који обухватају послове управљања консолидованим рачуном трезора општине; одобравање захтева за плаћање и праћење ликвидности буџета; пројектује новчане токове и предлаже мере за очување финансијске стабилности; врши контолу плаћања и води евиденцију о преузетим обавезама и извршеним расходима.
Обавља рачуноводствене послове и послове финансијског извештавања који обухватају: вођење главне књиге трезора и помоћне књиге; књижи све финансијске трансакције; води евиденцију о имовини и обавезама општине; саставља прописане финансијске извештаје и докуметацију за завршни рачун буџета.
Обавља послове обрачуна зараде и друге финансијско-материјалне послове који се односе на: обрачун зарада запослених у Општинској управи и директних буџетских корисника; формалну контролу обрачуна индиректних и других корисника буџетских средстава, послове обрачуна накнада за време боловања, прековремени рад, неискоришћени годишњи одмор, накнаде за превоз и друге додатке; води евиденцију о броју запослених, припрема обрачуне пореза и доприноса; врши ликвидатуру и контролу финансијске документације и трошкова.
Одељење за финансије врши стручне и контролне послове који се односе на финансијске аспекте уговора које закључује јединица локалне самоуправе, средства обезбеђења, рокове плаћања и исправност испостављене финансијске документације, у складу са законом, прописима о буџетском систему и интерним актима општине. Проверава да ли је за преузету обавезу обезбеђена одговарајућа апропријација у буџету и да ли је у складу са планом јавних набавки/набавки, финансијским планом и прописаним лимитима потрошње; проверава исправност и ваљаност достављених гаранција, меница или других облика обезбеђења плаћања; прати њихову важност и рок важења у складу са уговором; води евиденцију о свим активним средствима обезбеђења и предузима мере у случају њиховог активирања или истека; обезбеђује да се плаћања врше искључиво у складу са уговореним роковима и расположивим средствима; врши контролу усаглашености рокова плаћања са законом о роковима измирења новчаних обавеза и прописима о буџетском систему; благовремено обавештава руководиоце организационих јединица о предстојећим доспећима ради планирања ликвидности и спречавања закашњења у плаћању; врши финансијску и формалну контролу (ликвидатуру) свих испостављених фактура и пратеће документације, као и проверу усаглашености података са уговором и наруџбеницом; врши припрему документације за књижење и плаћање у складу са процедурама трезора.
У оквиру примене јединствених државних система, Одељење за финансије кроз систем СПИРИ врши унос и контролу финансијских обавеза, укључујући уговоре, фактуре
и друга плаћања; обезбеђује да се свака обавеза евидентира пре плаћања и да има обезбеђено буџетско покриће; прати стање обавеза и извршење буџета у реалном времену; кроз систем ИСКРА прати и контролише исплате личних примања запослених у складу са прописима.
Обавља стручне и административно-техничке послове за органе општине за области из надлежности Одељења, прати прописе из делокруга рада Одељења, предлаже начин решавања питања и своје надлежности и иницира доношење и измене одлука из свог делокруга рада.
Обавља и друге послове утврђене законом, Статутом општине и другим прописима из делокруга рада Одељења, по налогу Председника општине и начелника Општинске управе.
Начелник Одељења: Данијела Матић
е-пошта: danijela.matic@indjija.rs
тел: 022/561-322